Slowakische s.r.o. gründen: für polnische Unternehmer

Rechtsstand: 1. November 2026

Eine slowakische s.r.o. kann ein geeignetes Instrument für einen Polen sein, um auf dem slowakischen Markt Geschäfte zu tätigen. Ein ausländischer Gründer kann unter bestimmten rechtlichen Voraussetzungen ein Unternehmen ohne slowakischen Partner gründen. Bevor jedoch eine Entscheidung getroffen wird, muss geklärt werden, wo das Unternehmen tatsächlich tätig sein wird, wer es leiten wird und welche Verpflichtungen es in beiden Ländern haben wird. [1]

Beginnen Sie mit einem Geschäftsplan und Partnerbeziehungen

Allein durch die Registrierung wird nicht geklärt, wer Verträge abschließt, Transaktionen finanziert oder Streitigkeiten zwischen Partnern entscheidet. Wenn zwei Gesellschafter gemeinsam tätig werden, legen Sie vorab die Stimmregeln, die Vertretungsbefugnisse der Geschäftsführer, den Zugang zur Buchhaltung und das Vorgehen beim Ausscheiden eines Gesellschafters fest. Gleiche Anteile ohne eine Vereinbarung zur Beilegung der Meinungsverschiedenheit können zu einer Blockade bei der Entscheidungsfindung führen.

Entscheiden Sie außerdem, ob das neue Unternehmen tatsächlich Dienstleistungen erbringen oder Waren verkaufen wird, ob es ein Arbeitgeber sein wird und in welcher Beziehung es zu dem bestehenden polnischen Unternehmen stehen wird. Anhand dieser Antworten werden die notwendigen Dokumente und Experten ermittelt. Die Gründung eines Unternehmens nach einer universellen Vorlage ist nur dann sinnvoll, wenn der gewählte Inhalt der beabsichtigten Funktionsweise des Unternehmens entspricht.

Stammkapital und Haftungsumfang

Das Stammkapital einer slowakischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens 5.000 Euro betragen, und die Einlage eines Gesellschafters muss mindestens 750 Euro betragen. Wird eine Gesellschaft von einem einzelnen Gründer errichtet, muss das gesamte Stammkapital vor der Registrierung eingezahlt sein. Das Stammkapital ist keine Verwaltungsgebühr; es stellt einen Teil der Vermögensbasis des Unternehmens dar. Die Richtigkeit der Erklärung über die Einzahlung der Einlage ist daher nicht bloß eine Formalität. [1]

Das Unternehmen haftet für seine Verbindlichkeiten mit seinem gesamten Vermögen. Ein Gesellschafter haftet in Höhe seines im Register eingetragenen unbezahlten Beitrags. Der Geschäftsführer hat seine eigenen Pflichten und Verantwortlichkeiten für deren Verletzung. Die vollständige Einzahlung der Einlage bedeutet deshalb nicht, dass eine für die Gesellschaft handelnde Person niemals persönlich für verursachte Schäden oder andere Pflichtverletzungen haften kann. [1]

Wählen Sie das Gründungsverfahren entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen.

Sie müssen ein Gründungsdokument, einen Firmennamen, den Geschäftsgegenstand, den Sitz der Gesellschaft und die Personen, die die Funktionen ausüben, vorbereiten. Eine Gesellschaft wird durch Eintragung im Handelsregister gegründet. Bei regulierten Tätigkeiten genügt es nicht, einen allgemeinen Geschäftszweck anzugeben; die spezifischen Genehmigungen und Bedingungen werden je nach Tätigkeit geprüft. Außerdem sollte man die Namenswahl von der Marken- und Domain-Schutz unterscheiden. [1]

Es gibt auch eine vereinfachte Gründungsmöglichkeit über ein elektronisches Formular. Dafür gelten Bedingungen, unter anderem eine begrenzte Zahl von Gesellschaftern, ausschließlich ausgewählte freie Gewerbe und Bareinlagen. Bei ausländischen Personen müssen auch die Anforderungen an die Identifizierung, den Geschäftsführer und die Vorgehensweise der Gründer überprüft werden. Die Bezeichnung vereinfacht bedeutet nicht, dass dieser Weg für jedes Geschäftsprojekt geeignet ist. [2]

Die Kommunikation in der Zentrale und im Tagesgeschäft muss funktionsfähig sein.

Die Geschäftsadresse muss sowohl rechtlich als auch praktisch gesichert sein. Sorgen Sie für die Sammlung von Dokumenten, die Zustellung der Post und die Verfügbarkeit von Buchhaltungsunterlagen. Prüfen Sie vor der Anmietung einer Adresse, welche Dienstleistungen der Anbieter tatsächlich erbringen wird. Eine niedrige monatliche Gebühr nützt nichts, wenn das Unternehmen nicht rechtzeitig von der offiziellen Zustellung oder Inspektion erfährt.

Ein ausländischer Geschäftsführer muss den Zugang zum amtlichen elektronischen Postfach der Gesellschaft auf dem staatlichen Portal regeln oder eine vertrauenswürdige Person bevollmächtigen. Es genügt nicht, dass ein Buchhalter weiß, wie er sich in sein Steuerportal einloggt. Dies sind unterschiedliche Kommunikationsumgebungen und Berechtigungsbereiche. Spezifische Verantwortlichkeiten und Vertretungsverfahren während Urlaub oder Krankheit festlegen. Offizielle Anleitungen beschreiben die Zugangsmöglichkeiten für ausländische organschaftliche Vertreter. [3]

Die slowakische Adresse selbst entscheidet nicht über alle Steuern.

Nach slowakischem Recht gilt für juristische Personen sowohl der Sitz als auch der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung. Hier werden die grundlegenden Management- und Geschäftsentscheidungen für die juristische Person als Ganzes getroffen. Wenn ein polnischer Eigentümer ein Unternehmen von Polen aus leitet und dort eine wesentliche Geschäftstätigkeit stattfindet, müssen die polnischen Verpflichtungen und die Anwendbarkeit eines Doppelbesteuerungsabkommens geprüft werden. Das Ergebnis kann nicht allein aus dem slowakischen Registerauszug abgeleitet werden. [4]

Eine steuerliche Prüfung sollte vor der Gründung die erwarteten Einnahmen, Kosten, den Tätigkeitsort, die Beschäftigten und die geplante Gewinnausschüttung erfassen. Bei verbundenen Unternehmen werden gegenseitige Transaktionen ebenfalls gesondert bewertet. Die Aussage, dass eine slowakische s.r.o. immer günstiger sei als ein polnisches Unternehmen, hat ohne diese Daten keine ausreichende Grundlage. Einsparungen bei einer Steuer spiegeln möglicherweise nicht die gesamten Betriebskosten wider.

Umsatzsteuer nach Transaktionen planen

Die Registrierung als SRO bedeutet nicht automatisch den Status eines Umsatzsteuerzahlers. Bei der nationalen Regelung müssen die gesetzlichen Bestimmungen für die Registrierung und den Umsatz des Kalenderjahres eingehalten werden. Allerdings können grenzüberschreitende Lieferungen und der Empfang von Dienstleistungen auch Registrierungs- oder Meldepflichten gemäß spezifischen Bestimmungen auslösen. Bewerten Sie daher den spezifischen Waren- und Dienstleistungsfluss zwischen der Slowakei, Polen und anderen Ländern. [5]

Modellbeispiel: Ein polnischer Unternehmer gründet eine slowakische Firma, die Dienstleistungen von einer polnischen Firma kauft und slowakischen Kunden in Rechnung stellt. Vor der ersten Rechnungsstellung sollte der Buchhalter die Art der Dienstleistung, den Status des Kunden und den Ort der Leistungserbringung kennen. Ohne diese Daten kann nicht sicher entschieden werden, ob die Rechnung Steuern, Reverse-Charge-Verfahren oder ein anderes Verfahren enthalten soll.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich einen slowakischen Mitgesellschafter?
Eine ausländische Person kann die Gesellschaft auch allein gründen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen einschließlich der Beschränkungen für Einpersonengesellschaften erfüllt sind. Ein slowakischer Partner ist keine allgemeine Voraussetzung. [1]

Eignet sich die vereinfachte Gründung für jede Tätigkeit?
Nein. Es unterliegt rechtlichen Bedingungen und ist nur für ausgewählte Geschäftstätigkeiten und eine bestimmte Unternehmensstruktur bestimmt. [2]

Werden bei einem slowakischen Sitz automatisch alle Steuern an die Slowakei abgeführt?
Nein. Die tatsächliche Geschäftsführung, die Aktivitäten und die anwendbaren nationalen und internationalen Vorschriften bestimmen ebenfalls den Umfang. [4]

Lassen Sie vor der Gründung einer slowakischen s.r.o. die Gründungsunterlagen und das grenzüberschreitende Steuermodell gemeinsam prüfen. Erstellen Sie eine Beschreibung der Aktivitäten, der geplanten Verträge und der Informationen darüber, von wo aus das Unternehmen tatsächlich geleitet wird.

Rechtsquellen

[1] Gesetz Nr. 513/1991 Zb. Handelsgesetzbuch — § 24, § 62, § 105a bis § 111, § 135a; gültig ab 17.08.2026
https://static.slov-lex.sk/static/SK/ZZ/1991/513/20260817.html

[2] Justizministerium der Slowakischen Republik über die vereinfachte Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Bedingungen für die vereinfachte Gründung und elektronisches Formular
https://www.justice.gov.sk/sluzby/obchodny-register/zjednodusene-zalozenie-s-r-o/

[3] Slovensko.sk und der Zugriff auf das Postfach einer ausländischen Körperschaft — Elektronisches Postfach einer juristischen Person und Zugriffsoptionen
https://nove.slovensko.sk/suvisiace-temy/elektronicke-schranky/pravnicka-osoba/zahranicny-statutar

[4] Gesetz Nr. 595/2003 Z. z. über die Einkommensteuer – § 2 Buchstabe d) Nummer 2 und Buchstabe e) Nummer 3; Sitz und Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung; Fassung gültig vom 1.1. bis 30.12.2026
https://static.slov-lex.sk/static/SK/ZZ/2003/595/20260101.print.html

[5] Finanzverwaltung der Slowakischen Republik zur Umsatzsteuerregistrierungspflicht — Registrierung nach Gesetz Nr. 222/2004 Z. z.; Unterscheidung zwischen inländischen und grenzüberschreitenden Sachverhalten
https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/registracna-povinnost-pre-dph