Windykacja na Słowacji: należności polskiej firmy

Stan prawny na dzień 1 listopada 2026 r.

Przy niezapłaconej fakturze między polską a słowacką firmą trzeba rozstrzygnąć więcej kwestii niż sama wysokość długu. Ważne jest, który sąd może o tym zadecydować, jakie prawo zostanie zastosowane i gdzie dłużnik ma majątek. Procedury europejskie mogą ułatwić windykację, lecz nie zastępują dowodów dostawy i wymagalności należności. [1] [2]

Najpierw sprawdź dłużnika i jakość dowodów

Sprawdź dokładną nazwę firmy, dane identyfikacyjne i siedzibę firmy, z którą została zawarta umowa. Oznaczenie lokalu lub nazwisko osoby zamawiającej towar nie muszą wskazywać dłużnika z umowy. Dowiedz się również, czy spółka przestała istnieć lub czy jest w trakcie postępowania upadłościowego. Decyzja o poniesieniu kosztów pozwu powinna uwzględniać również rzeczywistą możliwość zaspokojenia wierzytelności.

Przygotowywanie zamówień, umów, potwierdzeń odbioru, dokumentów dostawy, dokumentów przewozowych, protokołów zdawczo-odbiorczych oraz korespondencji dotyczącej reklamacji. Sama faktura nie może stanowić dowodu całego roszczenia. Zorganizuj częściowe płatności i noty kredytowe, aby było jasne, co pozostaje niezapłacone. Jeżeli klient zgłasza wady, jego sprzeciw musi zostać oceniony pod względem prawnym i faktycznym, nawet jeśli się z nim nie zgadzasz.

Słowacki dłużnik nie zawsze oznacza wyłączną właściwość słowackiego sądu

Rozporządzenie Bruksela I bis stanowi, że w przypadku pozwu przeciwko osobie pochodzącej z państwa członkowskiego sądem właściwym jest sąd państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, jednak zawiera ono również inne przepisy. W sprawach umownych istotne może być miejsce dostarczenia towarów lub świadczenia usług. Partnerzy biznesowi mogą również uzgodnić jurysdykcję konkretnego sądu na warunkach określonych w regulaminie. Dlatego przed wyborem formularza należy sprawdzić umowę. [1]

Warto również zwrócić uwagę na ogólne warunki umowy. Nie wystarczy ustalić, że jedna strona wskazała w nich sądy swojego państwa; należy ocenić, czy klauzula jurysdykcyjna stała się częścią umowy w wymaganej formie. Jeżeli umowa zawiera klauzulę arbitrażową, wybór procedury może ulec znaczącej zmianie. W przypadku sporu o jurysdykcję pozornie szybkie złożenie wniosku może przerodzić się w długi proces. [1]

Obowiązujące prawo to osobna kwestia

Sąd orzekający na terytorium Słowacji nie musi automatycznie stosować słowackiego prawa materialnego. Rozporządzenie Rzym I reguluje wybór prawa i przepisów w przypadku jego braku. Przy sprzedaży towarów lub świadczeniu usług bada się wewnętrzne więzi umowy. Wybrany system prawny ma wpływ na przykład na okres przedawnienia i ocenę roszczeń wynikających z umowy. Wybór sądu i wybór prawa nie są zatem tożsame. [2]

Przy zakupie towarów za granicą należy również sprawdzić, czy ma zastosowanie Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Wśród państw-stron umowy znajdują się zarówno Polska, jak i Słowacja. Konwencja może mieć decydujące znaczenie w kwestii dostawy, wad lub środków zaradczych, jeżeli ma zastosowanie do konkretnej umowy. Rozpatrywanie roszczenia nie powinno zatem ograniczać się do odniesienia się do jednego krajowego kodeksu handlowego. [3]

Europejski nakaz zapłaty w sprawie o roszczenie pieniężne

Europejski nakaz zapłaty może być wykorzystany w przypadku transgranicznego roszczenia pieniężnego o oznaczonej kwocie, która jest wymagalna w chwili złożenia wniosku, jeżeli spełnione są przesłanki prawne. Wniosek składa się na standardowym formularzu do właściwego sądu. Dłużnik ma 30 dni od daty doręczenia na wniesienie sprzeciwu. Jeżeli dłużnik nie wniesie sprzeciwu i spełnione są pozostałe warunki, nakaz staje się wykonalny. Nie jest to słowacki nakaz zapłaty krajowy z jego szczególnymi terminami. [4]

Sprzeciw nie oznacza automatycznej przegranej wierzyciela. Dalszy tryb postępowania zależy od przepisów postępowania i wyboru powoda; spór może być kontynuowany w odpowiedniej drodze proceduralnej. Jeżeli dłużnik przed wniesieniem pozwu szczegółowo zgłosi zarzuty co do wad lub potrącenia, należy od początku przygotować dowody na okoliczność sporną. Prosty formularz nie rozwiąże złożonego sporu dotyczącego jakości dostawy. [4]

W przypadku mniejszych roszczeń należy rozważyć zastosowanie europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń

Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń jest dostępne w przypadku transgranicznych roszczeń cywilnych i handlowych do kwoty 5000 euro, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Odsetki i związane z nimi koszty nie są uwzględniane przy ustalaniu limitu. Mogą z niego korzystać również przedsiębiorcy, którzy mogą w ten sposób rozstrzygać sporne roszczenia. Przed złożeniem pozwu konieczne jest jednak ustalenie właściwego sądu i zweryfikowanie zakresu przedmiotowego postępowania. [5]

Przykład modelowy: polski dostawca żąda za dostarczony towar kwoty 4200 euro. Klient potwierdza odbiór, ale zgłasza zastrzeżenia co do ilości. Po sprawdzeniu jurysdykcji i dokumentów, powyższa procedura może okazać się bardziej odpowiednia niż procedura oparta na oczekiwaniu, że dłużnik nie będzie kwestionował roszczenia. Decyzja zależy od treści sprzeciwów, niezbędnych dowodów i całkowitych kosztów.

Wyrok i otrzymanie pieniędzy to dwa etapy

Orzeczenie wydane przez Państwo członkowskie może, zgodnie z przepisami rozporządzenia Bruksela I bis, zostać uznane i wykonane w innym Państwie członkowskim bez konieczności odrębnego stwierdzenia wykonalności. Do celów wykonania składa się jednak wymagane dokumenty, w szczególności odpis orzeczenia i stosowne zaświadczenie; w zależności od okoliczności może być wymagane również tłumaczenie. Poszczególne procedury europejskie mają własne certyfikaty i zasady wykonywania. [1] [4] [5]

Wniosek o egzekucję na Słowacji składa się drogą elektroniczną do Sądu Rejonowego w Bańskiej Bystrzycy. Należy przygotować dokumenty w wymaganej postaci i prawidłowo obliczyć należność główną, odsetki oraz zasądzone koszty. Nawet tytuł wykonawczy nie gwarantuje, że dłużnik posiada majątek, który można zająć. Wybierając drogę postępowania sądowego, warto zastanowić się, gdzie decyzja będzie faktycznie mogła zostać wyegzekwowana. [6]

Często zadawane pytania

Czy sama faktura wystarczy do ściągnięcia należności?
Przygotuj również dowody zawarcia umowy, dostawy i terminu zapadalności. Faktura może być ważnym dokumentem, ale nie zawsze wyjaśnia zastrzeżenia dłużnika ani cały przebieg transakcji.

Czy dłużnik może zakwestionować europejski nakaz zapłaty?
Tak, w drodze sprzeciwu w ciągu 30 dni od daty doręczenia. Dalszy przebieg postępowania zależy od przepisów i wyboru powoda. [4]

Czy po wydaniu wyroku w Polsce zawsze muszę ponownie pozywać na Słowacji?
Nie. Jeżeli decyzja podlega właściwemu europejskiemu reżimowi, jej wykonanie rozstrzyga się na podstawie przepisanych dokumentów, a nie w drodze nowego sporu dotyczącego tego samego roszczenia. [1]

Aby ocenić windykację, należy przygotować umowę, faktury, dokumenty dostawy, zastrzeżenia dłużnika i informacje o jego majątku. Wybór właściwego sądu i trybu postępowania powinien poprzedzać dalsze wydatki na tłumaczenia i wniesienie pozwu.

Źródła prawa

[1] Rozporządzenie UE nr 1215/2012 Bruksela I bis — artykuły 4, 7, 25, 36, 39, 42 i 53
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32012R1215

[2] Rozporządzenie (WE) nr 593/2008 Rzym I — artykuły 3, 4 i 12; wybór prawa właściwego i zakres prawa właściwego
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2008/593

[3] UNCITRAL i status Konwencji Narodów Zjednoczonych o międzynarodowej sprzedaży towarów – Państwa-Strony Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów: Polska i Słowacja
https://uncitral.un.org/en/texts/salegoods/conventions/sale_of_goods/cisg/status

[4] Europejski portal e-sprawiedliwości dotyczący europejskiego nakazu zapłaty – rozporządzenie nr 1896/2006; forma, sprzeciw i wykonalność
https://e-justice.europa.eu/topics/money-monetary-claims/european-payment-order_en

[5] Twoja Europa w sprawie europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń – rozporządzenie nr 861/2007 ze zmianami; limit 5000 EUR
https://europa.eu/youreurope/business/selling-in-eu/solving-disputes-with-customers/european-small-claims-procedure/indexamp_en.htm

[6] Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowackiej w sprawie postępowania egzekucyjnego – jurysdykcja Sądu Rejonowego w Bańskiej Bystrzycy i wniosek elektroniczny
https://www.justice.gov.sk/sluzby/exekutori/najcastejsie-otazky/